1.负责协助部领导处理部门日常工作，根据部领导的批示，检查各科的工作情况并向部领导汇报。

2.负责起草部门年度工作计划、月工作计划、年度工作总结、月工作总结及其它文件。

3.负责部门各科室的工作协调，以及校内外相关部门的工作协调。

4.负责处理部门日常公文，管理文书档案，管理印章。

5.负责来宾接待工作，处理好来访来函。

6.负责资产管理、考勤管理、办公用品的领发、报刊收订等处内日常管理工作。

7.负责日常各科财务报销的管理及部门预算的编制工作。

8.负责协同治安科、消防科做好师生的安全宣传和法制教育工作。

9.负责部门网站的建设、管理和维护工作。

10.完成学校和部门安排的值班工作。

11.完成领导交办的其它工作。