2021年11月17日下午，武保部在旗山校区保卫部会议室组织召开新建第三期校园视频监控系统和行车管理系统建设方案论证会。会议邀请了校内技术顾问吴雄健、杨荣华，使用单位夏孝清及校外专家程志强、饶炫等，为建设方案进行论证。认证会由武保部负责人主持。

武保部负责人介绍了方案认证前期准备工作。武保部、信息中心和设计单位先后于11月2日、11月15日，组织专业人员对建设方案进行了先期交流和讨论优化。该建设项目拟列入我校奥地利政府贷款项目设备采购。

在论证会上，设计单位对视频监控系统和行车管理系统建设方案进行了详细介绍。与会专家围绕建设方案是否符合国家对高等院校安防监控的要求、是否适应现代信息化发展的趋势以及是否符合学校实际需要等方面，经过质询与讨论，专家组认为建设方案合理，采用技术先进，可以满足校方需求，可按程序组织申报和实施建设。专家同时也提出了具体的意见和建议。

通过本次建设方案论证会，进一步完善了学校新建第三期校园视频监控系统和行车管理系统建设方案，为建设项目申报和后期项目建设工作，以及监控管理平台的发展打下了坚实基础。